LINE 諮詢人資需求薪資管理系統，從整理到核對都有清楚的步驟。
每月薪資作業，不只是一個合計數字。把匯入、計薪、明細核對與公開時間分開處理，讓負責人知道哪些資料還要確認，也讓歷次紀錄容易查找。
查看功能與實際畫面 ↗有個人 · 中小企業人資管理
中小企業人資與薪資管理系統
把人事整理好，把心力留給人。
從薪資紀錄、線上合約到員工檔案，讓每個人的資料有清楚的位置，每次核對有可追溯的紀錄。
SEE IT IN ACTION
每一份紀錄，
都有清楚的位置。
查找合約進度、核對薪資資料，讓人事工作的每一步都有依據。
BUILT AROUND YOUR WORK
人事大小事，整理在一起。
01
合約簽到哪一步，清單裡就能掌握。
新同事到職或需要確認工作合約時，從管理清單查看簽署狀態，再處理尚未完成的文件。交接人員可以依紀錄確認進度，減少逐一詢問「這份簽好了嗎」的往返。
- 查看員工合約清單
- 掌握線上簽署狀態
- 找出仍需確認的文件
02
查薪資，不必重新翻每個月份的檔案。
依員工、分店與薪資月份查找紀錄，開啟明細核對內容。當同事詢問某一期薪資時，可以回到對應資料與備註，讓討論有共同依據。
- 依員工與月份查閱薪資
- 查看薪資明細與員工備註
- 將核對工作對應到正確期間
03
線上簽署，讓合約與員工資料連在一起。
透過線上流程處理工作合約，並將相關文件放回員工的人事紀錄。需要查閱時，可從員工與合約資料確認內容與狀態，避免同一份文件散落在紙本、訊息與個人資料夾。
- 線上完成工作合約簽署
- 集中整理合約及員工資料
- 查閱文件與簽署狀態
04
從到職資料開始，建立可以交接的員工檔案。
以員工為單位整理基本資料與相關人事紀錄。當管理者需要查閱資料，或將工作交給另一位同事時，可以先找到正確員工，再確認所需文件與紀錄。
- 集中管理員工基本資料
- 按員工查找人事紀錄
- 讓交接資料有清楚的位置
05
已有薪資表，也能先從核對流程接起來。
產品提供薪資 Excel 匯入，以及正職、兼職的逐人計薪流程。可先帶著目前的薪資欄位與計算方式確認支援範圍，將準備資料、核對明細與安排發送分成清楚的步驟。
- 匯入符合格式的薪資 Excel
- 使用正職或兼職計薪流程
- 逐人核對薪資內容
06
薪資先核對，再安排發送。
薪資資料可在待發送區確認，完成核對後再安排發送或排程。管理者可以分清哪些資料還在準備、哪些已安排通知，讓薪資資料與通知節奏保持一致。
- 集中查看待發送薪資
- 核對明細後安排通知
- 管理薪資發送與排程
SOLUTIONS FOR YOUR DAY
從具體功能，找到適合的做法。
線上工作合約，簽署進度與員工資料一起整理。
新同事到職、文件需要確認，或交接時要回查合約，都應有清楚的查找起點。把線上簽署、合約狀態與員工檔案放進同一套人事流程，減少反覆翻紙本與詢問。
查看功能與實際畫面 ↗FROM TASK TO ROUTINE
把功能放進日常，
工作就有清楚的順序。
以下是各產品的使用流程，協助你了解導入後的日常安排。
有個人
把員工資料、合約與每月薪資接成清楚的流程。
用一位示範員工走過資料建立、簽署、薪資核對與通知，確認每一步都能找到需要的紀錄。
- 01
整理員工檔案
先確認員工基本資料與對應人事紀錄，讓合約與後續薪資工作都有明確的查找起點。
- 02
完成合約簽署
透過線上工作合約處理簽署，從管理清單查看進度與相關文件，確認是否仍有未完成項目。
- 03
準備並核對薪資
依合適格式匯入薪資 Excel，或使用正職、兼職逐人計薪流程，再核對該期薪資明細。
- 04
安排薪資通知
在待發送區確認內容後，安排發送或排程；日後可依員工與月份回查薪資紀錄。
A FEW THINGS TO KNOW
你可能想知道
有個人包含哪些人事功能？
目前涵蓋員工資料、線上工作合約與簽署狀態、薪資 Excel 匯入、正職與兼職逐人計薪，以及薪資紀錄、備註、發送與排程。產品展示會依你的日常工作，說明各項功能如何銜接。
原本的薪資 Excel 可以直接匯入嗎？
產品提供薪資 Excel 匯入，但需先確認既有檔案的欄位與格式。可以先提供欄位名稱或去除個資的範例，了解需要如何整理，再決定後續作業方式。
正職與兼職可以分開處理薪資嗎？
產品有正職與兼職的逐人計薪流程。實際使用前，會先確認公司的薪資項目、計算方式與需要核對的資料，避免把不同制度直接套成同一套規則。
薪資資料建立後，員工就會立刻收到嗎？
可以先在待發送區核對薪資資料，再安排發送或排程。展示時可依公司的核對與通知方式，確認從資料準備到員工接收的操作步驟。
要如何知道工作合約有沒有簽好？
可以從合約管理清單查看簽署狀態，對應到員工與相關文件。若需要追蹤未完成的文件，可依清單中的狀態進行確認。
可以整合目前的打卡方式嗎？
打卡整合需先確認現有設備、資料格式與管理需求，再評估可行方式與範圍。請在諮詢時提供目前的作業方式，不將打卡或完整出勤管理視為已包含的功能。
如何申請產品展示或免費體驗？
透過聯絡入口選擇有個人，告訴我們公司規模，以及希望改善的是合約、薪資還是員工資料。我們會以示範員工展示實際流程，再說明體驗方式、範圍與開通安排。